1、权限与组织架构关联,并能灵活设置各种权限;权限细致到单一的人员,部门,群组。
2、权限转移便利性
业务一:给名字为”业务分类”的文件夹,重设置权限。设置”销售部”的人员才能看这个文件夹。
业务二:可以暂时的给指定的一个人员开通可看的权限至指定的时间结束。
区别于资源管理器对知识文档的管理,主要在于存档和文件夹级别的权限,这里精细到每一份文档的版本、权限,有效期、作者的总体管理。
2、知识库,还能通过表单字段的不同,来定义不同而而丰富的表单要素。
3、一个知识库文档中,还可以存放多个相关的附件
4 、知识库里,可以对其中一份文档进行点评,增加了其互动性。
5、文档的版本管理。可以通过文档版本页签中,看到当前文档的历史版本。
查看方式:可以任何有意义的字段内容为查看角度查看文档。而WIN管理器,只能以固定的几种方式查看。
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