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定时提醒

功能简介: 万能提醒器是为了让用户在不用定制开发的基础上，通过配置文档的方式来实现多种事件、多种方式、多次提醒的功能。它具有灵活性、健壮性的特点。灵活性表现在提醒功效的灵活，比如：
 可以提醒证件到期；
 可以提醒员工生日；
 可以提醒车辆年检到期；
还可以根据条件来提醒，比如：
 可以提醒办公用品剩余库存不足；
 可以提醒请休假剩余多少时间；
灵活性还表现在支持多种提醒方式，比如
 可以是发邮件和系统消息；
 也可以发手机短信；
 还可以发流程待办；
而提醒的对象也可用灵活的，比如
 可以是指定的人员
 也可以是文档的作者
 还可以指定文档字段里人等
另外，提醒消息的标题和内容都可以自由设定，并且可以灵活的设置模版。对于发送提醒的时间点，可以设置提前，也可以设置提醒过后继续提醒。
健壮性是指程序自动运行时智能监控程序本身是否正常、提醒配置是否正确、被提醒的数据是否正常、被提醒人是否能收到提醒、提醒是否过于频繁等方面的问题。并能主动发送邮件提醒管理员及时处理这些问题，并且详细指出出现问题的原因，以及解决问题的途径和方法，同时将出现问题的提醒配置标记为无效，自动停止可能出现错误的提醒要求。

1.添加定时提醒配置功能的入口，在模块配置——功能选项——其他选项，见图6。点击“定时提醒配置”后显示界面如图7。

图6添加定时提醒配置

3.配置界面随着检测方式的不同会有所变化。图8是实现对生日提醒的配置方案，关键点是“检测方式”以及“日期字段”的选项。首先设定检测方式为“指定日期字段”；然后点击日期字段所在行的“〉〉”按钮，选择“出生日期”字段；然后将选项“年”之前的勾去掉，只保留“月”和“日”两个选项；提醒开始时间设置为只在到期前0天提醒，这样就能对生日进行提醒了。其他类似“某月某日”的提醒也是如此设置。
图8生日提醒配置方案界面

4.条件规则配置方式可以实现对日期、数字、文本字段的提醒，通过编写更加复杂的逻辑条件可以满足更多的需求。图9是实现对生日提醒的第二种配置方案。对日期的处理可以参考帮助。
图9生日提醒的“条件规则”配置方案界面

注意事项: 1、配置时必须选择要监控哪个模块。
2、必须选择一种检测条件。
3、对于“指定日期字段”的提醒方式，普通的日期格式请选择年月日，对于如生日等纪念日的提醒，请根据需要选择月日（如生日），或只选择日。如果无法选择字段，请检查模块配置字段定义里是否包含有日期类型。只在到期前的第几天那一天或者从到期前几天连续提醒。如果到期后继续提醒需要指定天数。
4、对于“指定条件规则”的提醒方式，逻辑公式可以支持文本、数字、日期这三种格式的字段，对于日期和数字格式的字段，支持区间选择。系统根据配置的逻辑公式进行监控指定的模块里的数据，当查询到符合条件的数据，就会发送提醒邮件给指定的人。
5、必须选择提醒时间才能发送提醒。默认发送时间是在早上6点，中午1点和下午5点，这三个时间点主要是考虑到服务器性能，另外也可以在指定的时间点发送提醒，对于时间点的检测是提前5分钟，综合各方面延迟因素，大概可以在指定的发送时间点左右2分钟内收到提醒。如果是立即提醒，每天只提醒一次。指定时间点时，不能添加相同的时间点，并且，任何两个时间点之间的差不能小于5分钟。
6、当选择指定提醒时间时，不能选择“提醒给”的第一项和第三项。因为指定此类提醒不针对表单。模块管理员和可以查阅所有文档的人是指待检测模块的模块配置里指定的相关人员，如果为空则不提醒。请注意，选择“提醒给”的某项时尽量先确认是否会发送给全体人员，除非业务实际需要，尽量不要发送给全体人员，否则将造成服务器负载过大停止响应而影响正常使用。
7、短信提醒需要OA已集成短信发送功能。
8、提醒标题和提醒内容的字符串请用引号与前后字段相连，例如：【作者】的部门是【部门】，转换成实际内容是：柳眉的部门是行政部。
9、选择需要的流程，在提醒时会发送待办流程给“提醒给”指定的相关人员。待办状态为“起草”，所选流程应该有直接办结流程的功能。如果所选流程的状态为停止使用，则不能发起流程。
10、拷贝字段是在流程文档和原文件里所用字段名称（英文字段名）一致时才生效，否则不能拷贝字段。拷贝附件是在源文档里有附件时才能生效，并且拷贝全部附件到流程文档中，原附件权限将失效。当选择指定提醒时间时，不能选择拷贝字段和附件，因为指定此类提醒不针对表单。

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