有些情况下，我们希望将页面表单中的数据(图3)导出到Word或Excel中，方便将导出的Office文件使用打印机打印成纸质文件(如合同或报销单据) (图1))或者当作附件发送给工作伙伴，这时可以用到伟峰OA提供的导出到Office功能。与页面打印使用浏览器的打印功能将当前整个页面内容完整的打印出来不同，导出到Office的打印效果完全忠实于打印模板(图2)，并且导出的字段也是可以指定的，与页面打印相比导出到Office打印效果具有更好的定制性，能满足客户更高的打印需求。

图1(Excel 模板导出效果)

图2(Excel打印模板样例)

图3

页面中默认是没有导出到Office这个按钮的，如果需要使用导出到Office功能，需使用模块管理员身份在当前模块的模块设置的功能选项部分添加打印模板(图4)，保存好模块设置后，刷新文档页面就可以在表单操作菜单中看到导出到Office的按钮了(图5)。上传的模板支持Word的doc、docx及Excel的xls、xlsx格式的文件。

图4

图5

2、导出操作
点击导出按钮后，系统会弹出一个选择打印模板的对话框，选择相应的导出模板(图6)点击确定按钮后就可以将页面中的指定数据导出到Office中了。

图6

打印模板实质上也只是一个普通的Word(图7、图8)或Excel(图9、图10)文档，文档的外观效果完全由客户来设置，对于需要导出的表单字段需要将字段的中文或者英文名放在”【】”之中如“【起草时间】、【StartTime】”做为标记放入Word或Excel文档中就可以在导出的时候替换为表单中的数据。