图3导入工具入口

4、如何导入更新人事档案
在人事档案模块，导入工具是定制的。可以批量导入人员信息，也可以根据姓名或者工号对已经存在的档案进行更新。
图6人事档案导入工具界面

5、定制的功能——导入工资数据
图7工资数据导入界面

6、定制和下载导入模版
使用下载模版的功能，需要用户的电脑上安装微软office软件。如果安装是WPS软件可能会影响这个功能。如果浏览器不能下载模版，请参考第三部分“帮助”里的提示。
工具还提供有定制模版的功能，当OA模块的字段较多时，使用该功能可以方便的挑选需要的字段。
图8定制模版的功能界面

如果安装的Excel是2003版本，那么最多只能下载256个字段（列），以后的版本没有这个限制（这是微软Office软件的限制）。所以强烈建议用户安装最新版本的Office。
7、服务器要求
OA服务器的操作系统也应该安装Office程序，建议安装最新版本。如果没有安装Office，则导入工具无法使用。
8、数据源要求
当要导入的某列对应的字段定义为公式，或者自动计算，或者有默认值，那么导入的时候此字段对应的列是无法导入的。
图9自动计算的字段

不要导入系统自动计算的字段，比如：流水号（SN）等。如果导入之后的文档没有流水号，请检查模版文件里是否有SN这一列，并且这一列为空值的话应该将其删除；或者检查模块配置里有没有定义流水号。
图10流水号配置

选择Excel文件后，可以点击“文件格式校验”来检查待导入的字段和Excel列的对应关系是否正常，如果使用的是导入模版并且其他配置都默认，可以直接点击“开始导入”。