OA在企业如何快速应用起来

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

目前已经有不少文章介绍OA如何选型，但是在购买后如何在企业快速的推广应用却鲜有说明，越来越多的客户被如何在内部推广应用OA，使其价值能够快速的体现出来等问题困扰着，下面我们从工作角度讲下OA的推广。

    工作可以按照很多维度来划分，重要工作，不重要工作；紧急工作，一般性工作；领导安排的临时性工作，常规职责工作等等。这些维度不胜枚举。但是站在oa应用推广的角度上，我们必须把工作分为主动工作和被动。

主动工作，就是员工出于自身的岗位要求，做到基本工作履责，不需要别人提醒，自发必须要的工作。如,请假，报销,考勤等跟自身利益息息相关的，以及采购申请等等，如果没有相应的流程导致不能完成工作，但是通过这个申请，正常买了东西，工作得以继续，自然没有问题，如果采购申请及时申报了，但是没有按时得到所申购物品，导致工作耽搁，依此单也可免责，避免发生扯皮现象。以上的工作都是主动工作。他们的特点都是“为己”。

    被动工作，很多时候是领导或者服务部门。当有人主动工作了，发起相关的请求，这些请求或给领导审批，或者给服务部门处理反馈。而领导和被服务部门需要做某件事情都是依据请求来的。所以都是被动工作。被动工作还包括收到别人发来的邮件，收到公司发来的通知，收到自己以前设置的备忘提醒。

如果一个oa系统能够很方便的让用户处理所有的主动工作和被动工作，那么在oa的推广自然会变得很容易，阻力和难度都很小。所以，我们在oa系统中配备了小秘书工具，开机自动运行，如qq等IM软件一样，在电脑右小角显示。所有的被动工作它都会做到提醒，如来公司的通知，他人转来的工作流程，别人发给我的邮件，我以前设置的定时备忘等等；同时，我不需要主动去找工作内容，这种事情只有雷锋会做，我们不可能要求人人都是雷锋，有了它，请假、报销，写日志，反馈问题，写报告，不用登录系统，在小秘书的快速起草通达中就能直接做，让主动工作的方便性提到最高。所以，在oa推广的第一时间，为人为己，都请装好你的“小秘书”！
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-12
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