OA是QQ群等即时通讯无可替代的

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

很多企业在没有使用oa之前，甚至连统一的邮件系统都没有，qq群成了企业内部互相沟通的最重要工具，在大家看来，这个qq群十分方便了，随便有人说了句话，大家都看得见，似乎“严重过度地”解决了信息不对称的问题，所以在办公过程中给很多企业带来了找人的超级方便性，qq群成为很多中小企业认为没有必要上oa的一个重要托辞。

    企业在工作过程中，有太多要找人，即时交流，信息发布共享时候，于是“找人”的软件就有其大行其道的方便之处。但是，找事、找资料、找项目、找人、事、物的关联信息是一个企业在办公过程中不算很高的需求。由于没有oa系统应用基础，也不曾了解oa系统可以在其他几个“找”方面可以提供更加有高度的需求满足，所以误将qq群将oa软件等同而语。

不规矩不成方圆，站在管理的角度上，工作需要规范，员工通过QQ等即时通讯给上级领导请假，人事助理、财务也都不知道，这也不是一个有效的流程。工作需要交流，但是不仅仅是交流，qq群提供了一个交流的平台，但是不是一个业务规范的平台。

    再稍微提高一点，一个项目关联了资料信息，人员信息，合同信息这些在即时通讯工具中也查不到其关联信息，所以如果一个企业稍有一点管理的方面的需求，oa就成为一个基本的选择，而不仅仅是停留在q群层面了。这里还更不谈什么知识沉淀、事事留痕，责任清晰，工作跟踪……
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-12
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