高端OA系统的五大特征

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

目前，“高端OA”成为OA办公系统最流行的词汇。 不少OA办公系统厂商积极打造高端的概念，以吸引更多用户。事实上，真正的高端OA系统应体现在产品的品质上，比如易用性高、扩展星、稳定性强等，而不在于用户是否高端。但是要想OA产品的品质强于竞争对手，OA厂商就需要在OA办公系统的核心功能上下苦功夫。作为协同领域的领导厂商和扩展性最强的的OA厂商，伟峰科技在这点上做的十分到位，通过在门户应用(同时把HR、CRM等小系统集合在了OA平台上)、协同工作、工作流程、公文管理、信息管理这五大功能上深耕细作，从而真正为企业搭建一个现代化、高效化的办公平台，也让用户更具竞争力。
 
1、门户应用
 
当今企业已经处于信息爆炸的时代，越来越多的系统、越来越多的应用，用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换，人去不同的系统中找信息，而不是系统为人服务，自动推送信息给所需要的人。通过伟峰OA门户(www.winfreeinfo.com)，用户可以根据企业发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用。伟峰OA门户自定义平台集成来自于系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使得每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。
 
2、工作流程
 
企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范等，但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。而伟峰OA能帮助用户对已有的工作流程进行梳理和优化，让企业制度成功落地。
OA如何能够动态磨合制度？什么样的OA才能促进企业制度得到改进，使企业制度趋于合理呢？一般OA的做法是根据制度来配置流程，流程配置之后，大家便在上面开始实际业务流程。在用的过程中，会遇到企业的各种特殊的实际情况。针对这些情况。优秀的扩展性强的oa能够立即调整流程，使得业务马上合理，像伟峰OA由于其高度的可变性，能让流程任意流转，所以可以马上可对流程进行调整，使之趋于合理。相关内容可以看看《什么样的OA能促进企业制度的合理改进》这篇文章。
 
3、综合办公平台
 
伟峰OA的综合办公平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块。目前，伟峰OA提供的基础模块是通讯录、人事档案、内部邮件、物品管理、资料库、登记单、组织架构管理、会务管理、项目管理、信息发布、事务联络单等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块。详细功能可以通过伟峰OA在线试用了解。
 
4、公文管理
 
公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块，主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题。
 
5、信息管理
 
如今，信息管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。伟峰OA的信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。
 
不可否认，OA办公系统作为信息化建设的基础工具，已备受国内企事业单位的重视。但要让OA办公系统彻底发挥出作用，就需要OA办公系统在企业当中不是只有领导或是技术部门采用，而是整个企业员工都要用，这就对OA办公系统的核心功能的易用、易上手有更高的要求。而伟峰OA包含了门户应用、工作流程、综合办公平台、公务管理、信息管理五大功能模块，还为企业集合了HR、CRM、物品管控、工资管理等小系统，通过人性化的设计让用户快速上手，是一套完整的企业综合管理系统，远远超出了普通OA办公系统的范畴，能最大限度地解决用户管理上的诸多问题，帮企业提升管理水平。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技 修订1.1   2012-07-24
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