企业进行OA选型时遵循的四大原则

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

十几年的信息化发展历程，使得OA办公系统依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及。但OA办公系统选型对不少用户来说，仍是个难点。用户进行OA办公系统的选型时，普遍的感觉是OA办公系统看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的OA办公系统并不容易，很多时候都是在被厂商引导，甚至是误导。
 
为此，OA领导厂商－伟峰科技结合自己在OA领域里的10多年经验归纳整理了OA办公系统选型的四项基本原则，只要坚持这四个原则，选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事：
 
一、功能实用
 
首先，客户要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能。
 
伟峰OA在功能研发上并不追求大而全，而是以满足用户的核心功能为主。目前，除了实现大多数OA厂商都提供的无纸化事务办公功能外，伟峰OA平台通过“权限精确管理”、“自定义工作流”、“集合HR/CRM等小系统”解决一个企业上多套系统的难题、“超强的系统扩展性”、“手机OA进行移动办公”，能轻松进行知识管理、工作流管理、内部通讯平台(邮件、论坛、短信、rtx)、公文管理、个人办公管理、综合事务管理、系统管理等，可以满足用户的核心需求。伟峰给企业提供的是最“瘦”，让你的系统更优化，用起来更有效，如果企业有个性化需求可以通过伟峰的DIY平台进行无代码功能扩展，这样就很好的满足了企业的个性需求又不会使OA系统过于臃肿。
 
二、技术先进
 
技术是OA办公系统能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。伟峰OA平台是因为技术的先进，才打造出了到OA领域里扩展性最强的OA平台
 
三、价格合理
 
同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。企业在OA选型时不能选价格太低的，也不能选价格太高了，而要看OA性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，因为购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。作为协同软件领域的领军企业，伟峰科技一直致力于OA办公系统的普及应用，一直将OA软件扩展性、OA软件的生命力、OA软件给企业带来的价值放在首位，并不将追求利润放在首位。这使得伟峰科技能为企业最借扩展性最强，软件生命力最长的OA系统。由此也赢得了用户的充分信任。
 
四、适度超前
 
因为信息技术发展十分迅速，而用户自身也在不断发展，这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上，由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力，大部分用户的需求都是片面和短视的。很多企业在选型的时候说，我就是发发通知、传传文件，别的功能现在都用不上，但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求，这时候发现OA办公系统的架构和设计不能很好的实现这个应用，开发的话成本太高，换掉呢又会前功尽弃，十分痛苦。所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要，避免悲剧的再次上演。
除了企业自身选OA时要有超前意识，伟峰还给企业一个功能非常强的DIY扩展平台，伟峰DIY平台成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”，通过DIY平台用户可以很容易做出。这样就不会因为企业发展需求增加变化而导致原来的OA用不了，伟峰OA能跟着企业一起成长。
 
事实上，当前OA办公系统市场百花齐放，但没有一个OA办公系统是绝对领先和全面领先的，只有相对领先。而用户在选择时，就是找能够充分满足自己需求的OA办公系统。而国内成立最早，作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商——伟峰科技(www.winfreeinfo.com)在数万家企业用户成功应用的基础上，所总结出来的四大原则，将有效帮助用户选择一个合适的OA办公系统，搭建一个高效的协同办公平台。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2012-07-23
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