政府行业OA应用解决方案
日期:2014-01-16 标签: 来源:伟峰科技
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XX市国家税务局OA系统
XX国税的oa系统从1998年就开始建设,到2000年8月市局与分局、区局间实现公文处理的全面无纸化处理(系统内完全取消纸质文件),整个工作历时两年多时间。
办公自动化系统应用范围为XX国税系统各单位(包括机关处室、各事业单位、各直属机构、各区局、分局)和全体税务人员。由于办公自动化的顺利、成功地推广、运用,全局人员在办公事务上的观念得到了转变,管理得到了规范,效率得到了提高。
为进一步提高oa系统的作用,市局领导对OA系统相当重视,又于2003年5月,专门成立了市局办公室,建设三期。
X国税OA系统优化(三期)的功能增强可以归纳为如下几点:
★ 税务行政管理平台:按照税总局金税三期的目标以及我局信息整合规划的思路,将OA系统的长期目标定位为税务行政管理平台,将公文、事务处理、人事、财务、监察、行政、党群、后勤管
理等统一纳入OA系统的管理范畴;
★ 业务流程重组:信息化建设必须迈过计算机简单模拟人工的阶段,通过工作模式改变和业务流程重组,与ISO9000管理相结合,实现真正意义上的信息化支持下的科学管理;
★ 人性化设计:满足不同管理层次和工作岗位人员,更具个性化的客户端设计需要,界面设计美观简便,提供更便捷和直观的应用服务;
★ 加强系统整合:现有的各业务系统相对独立,需要一个公共信息平台,为各业务系统提供信息集中的场所和沟通的桥梁,实现OA系统与电子签章系统、文档一体化、短信系统、EAI系统实现整合;
★ 系统架构优化: 采用集中式的系统架构,有效较低系统运行维护以及系统管理成本,实现移动办公,建立完善的备份策略以及备份系统;
10.1.1 系统目标
★优化管理流程,运用新技术优化现有系统,成为中国第一流的税务行政管理平台;
★进一步改进内部管理,提高机关工作的效率和质量,提升我局工作人员适应知识经济和信息化社会的能力;
★按照信息整合规划思路,实现OA与其他业务系统的集成(CTAIS、金税工程等);
★完善税收征管改革,加强税收管理,最终实现税收管理现代化、科学化、规范化。
10.1.2 主要内容
★系统架构优化,包括:
系统体系架构的重新规划,是否采用集中式架构;
备份系统的实施策略
邮箱容量管理策略
移动办公的实现
防病毒以及系统管理
★应用功能以及流程优化,具体包括:
OA模块整合规划
公文流程重组
文档一体化的实现
新增行政管理模块
优化系统管理模块
★人性化界面设计,重新设计界面以及操作方式,不同用户可定制自己习惯的系统界面,包括:
界面框架规划
一级栏目、二级栏目以及三级栏目规划
主界面、二级界面、三级界面以及文档操作界面设计
个性化定制的实现
★实现OA与其他系统的整合,包括:
OA与短信系统的整合
电子签章系统的实现
OA与EAI系统的整合
OA与总局、省局系统的互联
作者:OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2011-11-09
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