日期:2014-04-25 标签:设计公司管理,运营管理,项目管理 来源:伟峰科技 浏览次数:
【为项目划分阶段】设计公司通常分为,概念设计,扩初设计,施工图设计,施工配合几大阶段。
【任务分配场景】每个阶段下都会产生不同类型的任务,由项目部负责人进行任务分工,分配任务的场景通常是内部开会,然后指派任务的负责人
【任务执行过程】分配设计任务
设计任务的负责人在设计图纸完成之后上传到内部图档案管理软件中,并口头告知项目经理任务完成情况
在分配设计任务的同时,项目经理会交给设计人员一个设计面积的量化指标,要求完成多少平米的设计
设计人员由于分专业和时间精力不够的原因,需要再次下发任务给多个人,这个时候就很难再细化分出去的设计面积
【任务执行过程】分配制图、晒图的任务
完成后口头通知项目经理任务完成情况
【任务执行过程】分配文案任务
根据项目经理的需要完成其所需的文案工作
【项目进度的变更】往往是客户的需求产生了变化之后,项目组就需要去到项目现场了解原因,回公司之后召集项目的参与人员进行任务的重新安排
【项目进度的变更】在项目中因为客户的需求变化导致任务延长、变更的次数很多,项目经理需要知道原来的任务是谁负责的,找到他及其它与这个任务有关的人员,重新开会重新分配任务
【填工时表】项目部每人每天要填写一张工时表,记录自己每天的工时及工时主要花在了哪些工作上,为财务部提供核算人工成本提供依据
【填催客户进度款】项目经理需要翻阅商务合同条款,以便于在完成每个阶段的同时,会通知商务部,由商务部向客户发请款函,告知客户当前已经完成到了哪一步,按合同约定需要收款