OA系统选型要避免功能泛化

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

年底时期，很多企业会进行OA办公系统的选型，关于如何选择OA办公系统，网络上已经有很多的介绍。但为了避免企业陷入选型的误区，伟峰科技给大家提个醒：OA办公系统选型应注重功能实用，而不是求功能多，OA选型要避免功能泛化。
 
OA办公系统越来越像一个大筐了，厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面，弄得OA办公系统界面上一大堆菜单列表，看起来甚是壮观，实际上呢，鬼知道你能用到几个。
 
这就像我们用office软件一样，想想看有几个人用到了10%的功能？OA再大，功能再强，能超过ERP吗？很显然不能，那我们OA系统先型时就应该注重功能的实用性。
 
但用户已经被这种现象彻底的搞晕了，以至于很多人看一个OA办公系统时，最关注的是其功能的全面性（有没有），而不是适用性（好不能用，能不能用），这是一个很大的误区。
 
伟峰科技认为：OA系统选型的第一步就是要抓住核心需求，关注实用自己需要的功能，避免功能的泛化，太多的去关注一些自己用上的功能。
 
OA办公系统上的功能哪些应该有，哪些不应该有？这个确实没有什么标准，也要因人而异，但根据伟峰科技多年的经验，以下这些功能是大部分OA用户根本不用，或者很少用的：图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理……
 
为什么用不上，或者用不起来呢？伟峰总结了两方面的原因：
 
1、对企业来说，很多工作在平时就没有真正的管好，有的没有好好管，有的不需要细致的管理，想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具，是为企业管理服务的，如果管理不规范，那么软件必然用不好。
 
2、对OA办公系统来说，术业有专攻，OA办公系统的核心是工作流，而非图书管理、档案管理、项目管理等功能，这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高，通常需要使用独立的管理系统，或者在OA办公系统上进行二次开发。
 
可能你会觉得，去掉这些功能，OA好像就没啥了，这里要说明两点：
 
1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能，只是让你重点关注自己需要使用的功能，而不是看谁的功能更多就喜欢谁。像伟峰科技就针对各个企业的需求而提供了多个版本的OA系统，伟峰并不一是对每个企业都提供一样的产品，但也没有要求你去用功能最多的产品，而是要根据你的需求来选择产品。
 
2、OA办公系统发展至今，已经具有了浓浓的中国特色，从产品和竞争角度来说，厂家必须开发出这些功能，你可以保留这些功能作为未来之需，这是“适度超前”的原则。但要明白，很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能，只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你有比较特殊需求，你可以选用伟峰的DIY平台，再进行对业务功能的扩展。
 
    最后伟峰希望再次提醒大家选OA系统选型时应关注自己需要的功能，而要过多去关注自己并不是一定需要的功能。
 
 
作者：OA办公系统@伟峰科技    修订1.1   2011-12-05
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