OA系统实施成功的必备工作

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

目前企业内部信息化的工作越来越多，各专业线的需求也越来越多，越来越急，总是想着能很快的见成效，在提高效率的同时，管理者还不由自主的希望系统平台能将他们头脑中的管理思想实现落地。
 
从目前正在进行的实施OA项目来看，如果对OA需求的原则及目标没有把握好，往往会出现好高鹜远，无法落地的情况。
 
思考：
 
如何才能将OA乃至内部信息化做好，各个专业线的信息化应该按什么的思路及方法来进行，同时又得到大家的认可呢？
 
前两天在微博上看到这样一段话，给了我不少启发：
 
复杂的工作简单化，
 
简单的工作标准化，
 
标准的工作制度化，
 
制度的工作信息化。
 
 这几句话看似简单，一看就明白是什么意思。
 
实际上确实给出一条内部信息化可以普遍成功的通路，我将这几句话总结为：信四化！
 
从信四化来看，如果要全面推动公司的信息化，要做好以下几个方面的工作：
 
首先，是与业务部门一块将业务工作梳理清楚，如果业务工作是一团乱麻，想做信息化那是自找死路；

其次，与业务部门一块将梳理清楚的工作归纳提炼成业务流程，试点运行，通过在日常中进行流程优化、改进；

再次，协助业务部门一块按标准的制度模板将这些业务流程发布出去，使之成为业务部门的工作守则；

最后，通过IT工具将这些已经经过业务部门实践检验过的制度流程固化下来，通过分析报表等手段实现系统平台的管理价值
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-28