一款好的OA在中小企业管理中能起什么作用

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场，但是从中选出一款真正适合自己的好的OA系统是至关重要的。那么，一套好的OA系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?
 
1. 一套好的OA系统，可以大大提高企业运转效率
 
通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
 
2. 一套好的OA系统，节约企业人力成本和日常运营成本
 
使用OA办公系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。
 
3. 一套好的OA系统，是构建企业信息化良好基础
 
OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
 
4. 一套好的OA系统，可以满足企业全面协同管理
 
OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、移动OA、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。
 
另外，选择一款好的OA系统可以使管理变得轻松有序：
 
1. 使用办公自动化管理软件，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成。
 
2. 使用办公自动化管理软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。
 
3. 使用办公自动化管理软件，信息发布平台使无效会议减少。
 
4. 使用办公自动化管理软件，协作性、灵活性显着提高。
 
5. 使用办公自动化管理软件，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。
 
6. 使用办公自动化管理软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
 
“十二五”规划中提到，信息化是国内重点发展的一个领域，是国内经济结构转型的加速器。这一宏观发展趋势现在在国内众多中小企业的发展中得到体现。那就是，越来越多的企业更加明白信息化建设的重要性，对OA办公系统的需求也一再上涨。而事实证明，通过选购一款适合企业更好发展的OA办公系统，能迅速将企业的管理水平提升一个层次，持续保持良好的市场竞争力。关于如何进行OA选型内容可以看看《OA办公系统选型须知》这些篇文章，或到伟峰OA官网(www.winfreeinfo.com)咨询相关专业顾问。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2012-09-07
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