像内行一样进行OA办公系统选型

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

由于OA办公系统适时地顺应了信息技术发展的潮流，目前已逐渐成为企业日常运转的必备工具。的确，OA办公系统作为一种信息化工具，通过统一办公规范，加快信息流动，可以有效地提高员工工作效率，降低企业运营成本。绝大多数企业都希望借助这一管理软件来获得更快更好的发展
 
随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA系统的应用也日渐普及起来。随着OA办公系统市场的走俏，产品种类也极大地丰富起来。据不完全统计，现今OA市场中有过千家OA厂商，OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市，现有的OA产品纷繁复杂。面对众多厂商和良莠不齐的产品，如何选择，对用户来说是一个问题。其中，了解软件应用规律，对产品较真，要求较高的内行人是怎么选择的，他们会看重什么、关注什么？这将给其他用户带来更多的借鉴。
 
第一点：功能。功能比开发技术重要。对于企业来说，OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术，那只是“工具的工具”而已，不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大，功能集成太多，某些细节必定做不精，伟峰OA平台提供给企业的就是最廋的OA。OA办公系统选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。
 
第二点：安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的，如果一个企业的信息、数据总是外泄的话，那么这个企业在市场上也就没有什么竞争力可言，伟峰OA通过对权限的精确管理让来达到信息安全。OA办公系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，并要在安全性与易用性之间找到平衡点。
 
第三点：售后服务。计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA办公系统时一定要注意后期维护。而且OA办公系统的使用是一个长期的过程，所以售后是很重要的，所以要选择一家有良好口碑，重视客户服务的厂商。
 
第四点：性价比。OA办公系统的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台（如：IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高）等相关。潜在用户应结合自身需求，综合衡量OA办公系统的价格预算，要选择性价比高的OA，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。
 
第五点：集成性。一般来说，企业的OA办公系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相集成。这时，在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可拓展性和系统快速整合性。像业内扩展性最强的伟峰OA，就不担把HR、CRM等整合到了伟峰OA平台，还具有功能超强的DIY平台，这样企业就非常容易扩展新的功能，很好的满足了企业因发展带来的需求变化。
 
在充分考虑了以上几点后，这些对软件较真，有着丰富信息化经验的企业都选择了有着“内行人最青睐的OA办公系统”之称的伟峰OA。其主要是因为伟峰专注13年打造的DIY平台扩展性太强了，同时有海量diy模型任你借鉴，让企业轻松提供最贴身的OA系统。伟峰平型OA最大的优势就是打造贴身个性的应用，从而业务变化不求人，随需而变保持软件生命力。
 
在资源越来越匮乏、竞争越来越激烈的今天，很多企业在信息化建设，尤其是OA办公系统的建设中，已经先行一步并获得显著成效。而向这些在信息化建设上已是内行的企业学习，借鉴他们的成功经验是OA办公系统潜在用户成功选型的捷径。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2012-08-07
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