衡量OA办公系统的好坏五个条件

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

随着OA办公系统市场的走俏，产品种类也极大地丰富起来。面对种类繁多、五花八门的OA办公系统，用户往往挑花了眼。如何对这些琳琅满目的OA办公系统进行评估，让优秀的OA办公系统脱颖而出，是一个难点。为此，国内成立最早的协同软件厂商——伟峰OA从专业的角度出发，列举了五大OA好处坏的标准：
 
1、目的性
 
可分为两个层面，一是企业上OA办公系统的目的，二是上某OA办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统，伟峰OA平台不但功能强大，同时还具备高扩展性，通过DIY平台可以很好的满足企业的个性化业务需求。
 
2、产品的稳定性和成熟度
 
软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA办公系统厂商，其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。伟峰科技(www.winfreeinfo.com)的研发部是最高招商银行出来的，有10年的时间产品研发积淀，产品得到了不断完善，其稳定性和成熟度在行业内首屈一指。
 
3、软件厂商的售后服务
 
做软件便是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。这一点，伟峰同样走在行业前面，在“客户驱动战略”上不断深化和巩固服务战略，并基于先进的项目管理和知识管理模式，为用户打造完整的协同管理产品解决方案，为客户提供更为优质的服务。
 
4、软件的可扩展性
 
    企业是不断在发展，所以对OA软件的功能需求也是要不断的变化，好的OA软件要能满足企业不断变化的功能需求，所以软件的扩展性尤为重要，扩展展性的软件是死的，满足不了企业因发展带来的需求变化，导致软件半年一年后就用不了。扩展性好的OA软件能容易扩展软件的功能满足企业需求的变化。伟峰OA平台具有非常强的扩展性和可变性，能很容易的设置改变OA流程，能很好的满足企业不断变化的需求。
 
5、软件的易用性
 
软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。
 
由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再评估OA办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。虽然伟峰OA办公系统整体的功能在不断的强大，其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化，所以只要会上网就会使用。
 
当前，OA办公系统市场迎来了白热化的竞争，各种各样的产品争奇斗艳。选择什么样的标准对这些产品进行评估十分重要。伟峰根据十多年的宝贵经验，从专业的角度选择的分析了判断OA好坏的这五大标准，十分适用于衡量当前OA产品的好坏，对企业OA办公系统选型具有很好的指导作用。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2012-06-07
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