OA办公系统给企业带来的好处

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

当前有不少企业上了OA系统，有部分没有上oa的企业觉得自己没有跟上，觉得也应该上。于是去请教一些上了oa的企业，问问他们oa能带来帮助。可是很多时候别的企业只能说出上了这个会带来好处，具体好处说不出来。伟峰科技结合oa行业十余年的经验，给大家分享一下oa办公系统给企业带来的好处（基本帮助）。
 
1、提升制度的执行力
OA办公系统给企业带来和第一个好处就是能提升制度的执行力。企业经过初步的发展之后，随着人员规模不断扩大，管理上的问题就会逐渐显现。企业一般就会从制定制度开始推进规范化管理。但是制度制定之后的效果并不理想。因为员工一般都是按照习惯干事，没有太多的主动意识去看制度，随时按照制度办事。导致制度执行的效果都不太好。
 
如果把制度中的很多规定都配置OA系统中，那员工不需要记很多制度，都能在执行过程中自然的按照制度来执行。如此制度的执行力显著提高，企业的规范化水平也可迅速提高。
 
2、提高员工的责任心，养成更好的工作习惯
OA办公系统的好处不提能提升执行力，还有一个重要的好处是能让员工养成更好的工作习惯。企业大了之后，就会有不同责任心水平的员工，企业老板不能保证每个员工都是有足够的责任心的，而且也没有时间去监督那么多员工。而oa系统是忠实的记录了做事过程的时间点和各项要求以及进展。这些工作记录都是可以供领导监督检查只用，由于员工能感受到这个过程是可被监控的，做事的主动性和责任心自然就会加强不少。企业在没有投入过多的资源区监督管理的情况下，也让员工的责任心也有一定的提高，久之，养成良好的工作习惯.
 
3、合理分权，避免一人管不过来，中层管理者又无权管的情况
企业的管理者，特别是最高管理者，不可能事无巨细管到企业的每一件小事。所以，要管好一个企业，必然要合理的分权。通过oa产品的流程体系，给不同层级的人赋予不同的权限，如非用审批，给部门经理一个权限范围，给副总一个权限范围，并且把这些规矩都配置到系统中，使得不同层级的管理者都权辖清晰，避免管理不清导致的漏洞，也让领导忙得过来。
 
4、提高工作效率，加快工作传递的速度
这是oa的最基础的功能，oa的电子流转在速度上与人与人之间拿着纸张去传递，有着天然的速度优势。如果企业的大量流程都可以电子化在oa中流转，整体节约的时间，对企业效率的帮助是十分巨大的。
 OA系统给企业带来的好处远不止这些，更多的好处或想进行OA系统在线试用的可以搜索伟峰OA到官网体验。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2012-06-04
本文伟峰科技版权所有，未经批准转载必究