管理制度的立体化

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

每个公司都有自己的制度，没有规矩不成方圆。任何一个想做大做强的公司，自然会关注它自身的制度建设。
 
    但是大部分的公司把制度的建设都片面的归为制度的制定，成果是厚而无人问津的打印件放在文件柜中而已，稍微好一点的公司能把制度放在制度放在一个共享的模块中供大家查阅。
 
    在制度的执行方面，虽然有些公司的管理人员也意识到重要性，但是总是希望通过呼吁达到效果，最终老板累死了还是感觉，这些员工怎么这么不听话。我们经常会看到很多公司会发这样的通知“强调加强考勤的通知”“要求加强项目过程管理的通知”。这些通知的的发布，表明企业的管理者在制度的执行方面束手无策的状态。
 
    我公司的产品中贯彻了一个重要的理念：制度的立体话，把平面的，文本的，无人有兴趣取看的制度，通过软件的控制功能做到相应的产品中。

如：某个员工要报销他为项目出差的一笔费用。由于公司的报销单上要选择相应的项目，他的项目还没有立项，所以不能报销，由此，不用公司督促，他自觉去申请立项了。在立项时要选择对应的客户，此时他才发现客户的信息没有录入，于是在公司对外通讯录的客户分类中，录入了这个项目对应的客户。然后他再申请立项，并在报销单中选择了这个项目。由此他的费用报销了，公司也无需发出“关于加强项目立项及客户信息登记工作的通知”。
 
此种做法是我们的产品中普遍的理念，用过我们的客户都会有如下的几点体会：

1、制度的制定更轻松了，如在财务制度的报销章节只要说明：如需报销，请用公司的办公平台的报销模块

2、制度的执行和监督更加有效，而且无需人力监督。老板不是每天拿着大喇叭呼吁大家要如何做，大家自然会在使用我们的软件的工作过程中养成良好的工作习惯。

3、他会在理解这个理念的基础上问，我们在xxx方面也订了制度，但是执行很不力，是否有通过你的软件达到效果的手段？
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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