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企业办公成本对比

日期:2014-01-16 标签: 来源:伟峰科技  浏览次数:

使用OA办公系统可以有效地节约企业成本、提高企业办公效率,这已经成为共识。但具体通过OA到底节省了多少成本、从哪里节省了成本、上一套OA的ROI(投入产出比)是多少?这恐怕就没有几个人能够说清楚了。

    伟峰科技通过对数百家客户的回访,并根据项目实施人员在客户实施过程中的调研总结,并结合伟峰科技自身的使用经验,得出如下结论:

    1、应用OA,客户可以获得显性成本如,通讯费用、办公用品费用与隐性成本-人力成本节省,并在管理、沟通、审批处理速度方面获得提升,工作效率提高的同时,公司的利润部门如业务部市场部生产部等对服务部门如财务行政部的服务满意度大大提升,进而潜移默化提升团队士气和凝聚力。

    2、下面数据是对八大行业数百家客户回访得出的结论:
 
节约移动通讯费用
30%
节约固定通讯费用
40%
节约办公用品费用
35%
人力资源成本抑制
5%
 
 
若按照150人使用OA平台,2/3的员工在本地使用,1/3人员在异地使用,各种费用按如下数据来测算的话:

人均月工资(元)
1500
人均月移动通讯费(元)
80
总部月座机通讯费用(元)
4500
总部月办公用品支出(元)
2500

    那么,这一百五十人应用规模的企业,经过一年时间的使用后,各项办公费用节省,大约为27.18万元,而其投入产出比则接近于3!根据企业的使用人数,我们可以在充分保障满足企业管理需求的前提下,按照伟峰综合协同办公平台产品的特点匹配对应的模块和用户数,一般中小企业投入10万左右即能取得明显的经济效益与管理收益,当然,上面还仅仅是一个百人使用规模的假设案例,可以设想,当企业规模越大、在企业本部之外使用OA协同办公平台的人数越多,那么节省的费用将是一个很可观的数字

    伟峰OA是目前国内同类产品中功能最全,产品成熟度、客户满意度,实施成功率最高的产品,立足深圳地区,辐射珠三角,与广大中小企业共同成长,在危机环境中是广大中小企业CIO首选产品之一
 
 作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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