我的办公室无处不在

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

您想在家里、酒店或者车上进入公司的办公系统查询资料、审签报告和掌控公司公态吗？

    您想所有报告都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹，以明确责任吗？

    您想公司的业务底稿都归档备查和方便后续业务调用了吗？

    您公司现在还在文件传递的方式还是共享，拷贝，或者email吗

    您知道几年下来，成百上千的文件，哪些文档是最新版本，哪些应该到期销毁了，能在1分钟内查出结果吗？

    您知道公司的某任意员工的请假、考勤、家庭、专业资质和其它资料吗？能在1分钟内查找到工作行为记录吗

    不得而知，对于传统的管理模式来说，这些是遥不可及，无法实现的

    随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

    传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

    如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

    当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。

    伟峰OA办公平台的二维管理思想和工作过程管理理念，打破传统办公局限，为企业提供有形的工作过程管理平台，为每位员工配备无形的工作秘书，涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案，并为管理层提供手机移动OA功能，跨越空间，走到哪里，办公室就在哪里，协同，沟通无处不在
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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