协同OA未来演变趋势之预见

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

协同OA是一个机遇与风险并存、又有广阔前景的一个新兴而巨大市场。如何把握这个机会，未雨绸缪积极应对，进行超越突破？而未来3-6年OA又将如何发展演绎？这对大部分协同OA厂商而言，是一个关键的问题。
 
1、更为协同化，与其它业务系统实现无缝集成协同
 
强调协同，不仅仅是OA内部的协同，而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统，上马了财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋，将愈来愈受企业的欢迎。那如何解决OA与业务系统的结合甚至是无缝隙结合呢？
 
OA产品必须具有强大的协同功能，首先内部的协同，现在更重要的是与其他业务系统的协同，能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成，而不必切换到不同系统进行调用，查阅数据能方便自如。OA和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成，只有制定OA统一产业标准，各家厂商都使用标准化的协议，才能使各种系统更好地结合和对接；同时系统内应采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
 
当然，OA要真正彻底实现协同化，与其它业务系统实现无缝集成协同，还需各方付出长期艰辛的努力。
 
2、更为智能化，OA将变成更具人性化的产品
 
随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果协同办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速地从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。
 
未来OA在充分的智能支持下，也更会体现人性化、达到人性化之目的，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前"人去找系统"的现状，实现"系统找人"的全新理念，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。
 

3、更为无线化，随时随地实现全球网络化办公
 
利用新技术，移动协同应用将成为未来市场新亮点。信息终端应用正在全球全面推进融合，3G移动技术在中国的应用已经指日可待逐渐普及，它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备（手机、笔记本）将成为个人必备信息终端，在此载体上的移动协同应用将是管理软件的巨大亮点，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统OA带来巨大的飞跃。目前国内一些主流OA商软件正积极利用现代手机移动技术，使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来，随时随处可行。
 
同时，网络化时代的到来，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是"另起一页"，将决定OA商的竞争力、市场地位。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现网络办公。
 
看准方向，走对路，才有未来。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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