需求确认:
首先确认需求是否属于OA范畴,按照行业标准和伟峰经验,将企业管理软件划分为2大类:
1, 企业运营管理系统:是指企业所在行业核心业务管理系统,如制造业用的ERP系统,金融行业用的投研平台,医院用的HIS系统,财务软件,银行交易系统…..等
2, 企业日常管理系统:没有行业之分,以OA为核心,业务涵盖企业的 协同办公,知识管理,企业邮件,CRM客户管理,HR人力资源管理,ISO文控管理,企业资产管理,办公用品管理,企业文化,其他涉及到跨部门或者集团之间跨公司的协作,预核算管理,费用审批及报销。。。。等等。
伟峰科技提供的是“企业日常管理系统“,是以DIY平台为基础,打造企业除了行业核心业务和即时数据交易的其他系统,志在整合企业资源,避免一个企业多套系统的信息孤岛状况,为企业构建一个统一管理,高效运营的信息化系统平台。
需求特点:
1, 系统覆盖用户面广
OA相比ERP最大的特点就是涉及的用户面广,ERP针对物料流转部门和财务部门使用,OA是全员系统。
2, 系统需求无法量化
ERP系统选型是基于明确的数据需求,需求可以量化到具体的报表和数据;OA是基于“管理需求”无法量化
3, 系统需求基于协同办公但超出协同办公的范畴
对系统的需求已经不仅仅局限于OA协同办公,而是一整套针对企业内部管理的系统群,如HR管理,CRM管理,PM管理,任务管理,加盟商管理,工程物料管理,ISO文控管理,企业资产管理,费用报销管理,企业预核算控制等
4, 选型部门为行政管理部门或者IT部门
负责选型的为后勤服务部门,对企业整体业务运作了解不全面,即使进行内部需求调研,由于大部分人对系统都没有认识,会得出一个结论:OA是“看起来没有明确需求”的系统
5, 系统上线后需求呈“井喷式”爆发
系统上线后,每个业务部门在基于对系统的了解后,会根据实际工作需要提出真正的需求
6, OA需求滞后性
OA真正的需求不是来自于选型期,而是来自于系统上线后。
需求分类
按照需求特点和企业管理需求及OA构建的目标不同,将OA需求分为:常规OA需求,专项业务需求;内外协作一体化需求
常规需求-平台化,如果需求属于OA协同办公,信息传递,行政管理,知识管理,工作管理等范畴,建议选择平台化产品,系统预置的标准功能即可满足上线前需求,统上线后各个部门提出需求,可通过DIY平台,配置出个性化的模块和功能,使系统价值120%发挥
专项需求-深入化,如果需求属于HR绩效考核,预算计划管理,核算成本控制,资产和物品管理,合同管理,客户管理等范畴,建议选择专业化或者行业化方案,详情咨询伟峰人工服务。
内外协作-一体化,如果需求属于对加盟店,直营店,供应商,合作伙伴的或其他特定第三方的协作,沟通,及客户分配,等,选择伟峰内外协作一体化方案,详情咨询人工服务
基于以上需求特点,我们建议,OA系统要具备以下三个特点:能“随需应变”“随时可变”“运维方便”
随需应变:系统要有稳定的平台和灵活的架构,能随需构建业务模块,表单,进行模块间数据交换,报表配置,不仅让OA灵活,适用,而且能为企业打造适用于不同管理需求的系统。
随时可变:系统支持动态修改和调整,即调即用,
运维方便:系统操作便捷,所有的二次开发配置,皆可零代码完成,普通用户只有经过产品培训,无须程序知识,也无须依赖厂商,即可对系统进行二次开发,如果依赖于厂商的二次开发,系统的总拥有成本将无法估量。