危机中捕捉机遇，协同软件逆势发展

 

我们看到，全球经济萎缩已成为不争的事实，全球范围内各行各业都显示出了不同程度的萧条现象。街头巷尾、茶前饭后，人人都在谈论经济危机。

中国的IT产业受终端市场紧压信息化投入的影响，许多领域的厂商都针对不利的现状，调整了2009年在中国的市场营业目标。

那么，在当前形式下，部分企业却能在危急中捕捉到机遇，做到逆市飘红，业绩喜人?这无疑是值得大家深入探讨的。

分析一：过冬危机中的机遇：降低运营成本，修炼管理内功

目前，中国实体经济依然在承受着经济危机带来的巨大压力，裁员、降薪、精简机构的声音不绝于耳，业绩下滑、更换CEO、下岗实业的事件历历在目，企业和政府如履薄冰般，小心且频繁的尝试过冬策略。

万变不离其中，几乎所有过冬策略都源于共同的经济理论：即经济不景气时，企业的首要任务是在生存中求发展，也就是开源节流、修炼管理内功，提升企业内在驱动力。

管理任务务必要通过管理过程和工具来实现。那么，危机中的企业管理任务将通过什么实现?显然，管理软件的部署和应用已经成为管理的重要载体和手段，在经济危机中，当仁不让的成为企业家们关注的焦点!

但是，悖论出现了：危急中，企业节流的手段之一就是缩减信息化预算!经济危机中，CIO们表现出较之以往更为谨慎的态度，并对所有的信息化项目进行优先级排序，只有在节流、修炼内功方面表现卓越的产品，才能够真正吸引CIO和CEO们的眼球，这也正是协同软件能够逆市飘红的根本原因。

协同软件的定义是：以团队行为为管理对象，以降低运营成本、提升运营效率、强化组织内驱力为目标的管理软件，管理软件的研究对象是以团队协作为中心的决策、文化、结构、制度、流程、权限、规范、激励、沟通、知识、控制和时间管理等。

因此通过协同软件的选型、采购、实施、应用和推广，可以帮助企业降低30%办公成本，提高员工工作效率超过30%，缩减20%以上的人员成本，通过进一步优化企业业务流程，从而有效的提升企业综合竞争力。

我们发现，使用协同软件的企业在2008年的经济危机中显示出了较强的抗风险能力，通过记者调研发现，如伊利、天润置地、美特斯邦威、东风汽车、中煤保险、东方电子、新飞电器等国内知名厂商，在几年前就已经实施协同管理软件，因此在这次经济危机中能够运筹帷幄。

拥有十年协同管理软件经验的资深专家王海波坦言道：“我们通过与客户接触，发现越来越多的企业在筹备实施信息化项目时，首选协同管理软件。企业信息化主管也认为，协同管理软件能更实际的解决企业面临的棘手问题，包括提升员工工作效率、缩减重复岗位、优化规范企业流程、降低管理成本以及企业对员工的绩效考核。实施了协同管理软件后，企业可以更加清晰和准确得制定管理目标和成本目标。”

由此可见，相比其他行业经营窘迫的现状，协同管理软件产业能够在危机中抓住机遇，成为幸运儿，基本原因在于它满足企业过冬的需求：降低运营成本、修炼管理内功、提升组织内驱力。

 

 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09

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