一、企业简况
 

    2002年“深圳市天方房地产经纪代理有限公司”正式成立，由数百从业八年以上的资深专业精英成员组成。作为面向全国市场的专业房地产策划代理顾问机构，天方公司以深圳为总部，业务涵盖东北、华东、西南、华中、西北五大地域，旗下拥有天方长春、天方昆明、天方江西、天方云南、天方兰州、天方山西、天方华东等7家分公司，业务涉及18个城市。
 

    天方地产顾问机构成功策划代理了全国150多个住宅与商业项目，同时以诸多城市运营项目和房地产营销经典案例而倍受瞩目。2003年，天方获“中国房地产二十大优秀策划代理机构”荣誉，2004年，天方获得“中国房地产20强营销策划品牌企业”荣誉。
 

二、信息化动因
 

    2.1、完善组织架构:天方地产公司在全国各地共有十个分公司，各分公司的业务都是独立运作，深圳公司作为公司总部，主要作为整个企业的后勤部门，包括人力资源调配、任免，行政后勤，财务结算等事务。由于项目的流动性原因，项目是以分公司的方式在运作，一个分公司下有多个项目在运作，项目做完，就会撤掉，项目人员就会重新分配和重组，人员会经常流动于各个项目中，并有大量的岗位是存在兼职现象的。
 

    2.2、审批流程梳理、制度落地：虽然公司有定制的业务管理制度，但是缺乏有效的监督和管理，对于项目中的流程审批还是不能按制度落地执行，因为人员分布全国，项目事务紧急等各方面因素，往往就会越过部分领导的审批进行操作，特别是项目的物资费用以及项目业务费用的管控；另外，由于各自的项目的情况不一，审批的过程就会有差异，难以在制度中标准化，在OA系统的帮助下，给每个分公司定制不同的业务流程，即规范了个分公司的流程，又不会影响项目业务的运作，将业务制度利用OA的工作流进行落地
 

   2.3、业务运营过程实时可见：公司要求，各分公司、项目部、售楼处每天都要上报工作日志，让老板知道整个公司的营运情况。
 

   2.4、人员调度、安排实时可见：企业的人员架构是很混乱的，公司在没有系统之前，难以将人员以项目为单位看的很清楚，哪个项目拥有哪些人员。
 

    随着天方地产的不断发展，像上面类似的问题不断出现，异地分公司管理困难，公司急需一套优秀的房地产OA系统，能将集团分散在全国的各分支机构进行统一管理。经过一段时间的考察和多方评估，最终选择了伟峰OA系统。
 

三、解决方案及应用分享
 

    标准OA模块应用，在OA的帮助下，给每个分公司定制不同的业务流程，即规范了个分公司的流程，又不会影响项目业务的运作，将业务制度利用OA的工作流进行落地

公司要求，各分公司、项目部、售楼处每天都要上报工作日志，让老板知道整个公司的营运情况。
 

3.1、组织架构
 

3.2、各分子公司流程
 

3.3、日志模块
 

3.4、人事审批手续
 

3.5、财务审批手续
 

3.6、系统首页
 

四、案例点评
 

    4.1、该天方房地产的OA平台等同于一个“零代码”二次开发平台，适合满足企业有个性化的需求，但是没有找到对口标准软件时选择，特别是业务还很不标准，未来有很大可变性，所以一个支持高可变的自定义平台来不断满足。
 

    此类扩展性oa平台要用好有几个附加条件：用户自己要明白需求是什么，何种表现形式，只是缺少工具平台；用户方的管理者需要重视，否则个性化的管理方法不明时，工具不知道往何处变化；在执行层必须有比较得力的，既能快速掌握平台，又能理解本企业需求的人。
 

     4.2、在这一套天方房产OA系统中包含了常规的oa、基本的上传下达业务、财务费用管控、人事管理、客户管理，使用这类的oa往往需要不同业务部门的人来选择，跨界型oa的多个业务领域是否适合本企业要分别评审，不一而论。同时，每个业务领域往往都有一定的管理思想和管理模型。 更详细的房地产OA解决方案请咨询伟峰科技。

作者：OA办公系统@伟峰科技    修订1.2       2012-02-09