公文行政管理
|
-
概述
集发布通知公告、签报、收文、发文、会议管理、用车申请、物品领用、快递、名片申请、证照借用、用章申请、图书管理、网上投票(调查)等于一体的“内务总管”软件，解决企业办公室大部分的行政类事务。 -
适用企业
适用于办公室人员在20人以上，有专职行政管理人员的企业。 -
解决的问题
1.管理力度逐级衰减的问题，分支机构鞭长莫及的问题；
2.企业内部人员责任不清晰，制度缺乏执行力的问题；
3.各类资源无法掌控而造成额外的成本开销和资源浪费的问题；
4.呈报流程复杂低效而造成企业错失机遇的问题
-
应用价值：对企业
1.使总公司与分支机构如在咫尺，点击之间，通知及时准确；
2.企业实际办公虚拟，各职别用户各 司其职，秩序分明但又浑然一体；
3.图形化展现各类资源的占用状态，最大程度的合理调配和使用企业资源，避免资源冲突和浪费。
-
应用价值：对个人
1.纸质流程电子化，方便快捷，且随时可追踪已到节点 ，不会再审批延迟而耽误重要事情；
2.制度立体化，办事无需再查询大堆的相关文件，省时省力；
3.责任透明化，避免减少同事之间因为工作上的责任产生矛盾的几率。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 会议管理 | 用于有多个会议室的企业的会议室的预定，会议通知的发布，会议资料的发放和与会的知会。 图形化操作界面，方便直观，避免了资源的浪费和冲突 |
| 会议室管理 | 用于由系统管理员添加和删除可选择的会议室 |
| 规章制度制定和修订 | 让公司的每一份规章制度出台或修订都经过严格的审批、评审流程，并且实现版本管理 |
| 规章制度的颁布 | 可在首页以公告通知的形式颁布新制度或宣布修订制度 |
| 反馈信息的收集 | 用户可以在阅读的时候直接以点评的方式发表意见，系统会一邮件提醒方式通知相关人员 |
| 办公用品管理 | 用于规范公司办公用品的申领及发放 |
| 网上投票（调查） | 用于内部的民意测验和调研，可以自定调研内容，通过公投的形式高效地了解民意 |
| 证照借用 | 为公司的证照借用提供设置审批流程的功能 |
| 用章管理 | 使公司每一次用章都要经过审批并且有记录可查 |
| 名片管理 | 为公司的每次名片印刷提供设置审批流程的功能 |
| 人员岗位设置 | 可将系统中的部份用户设置为系统既定的某些岗位，确保证照、用章、办公用品等业务是专岗人员操作 |
| 用车申请 | 用于公司车辆的申请与调度，并能随时查看单位当前的车辆占用状态 |
| 车辆信息管理 | 用于由系统管理员添加和删除可选择的车辆，并配置相应的驾驶员 |
| 快递管理 | 用于公司管理各类快递、发货，尤其适合于异地之间的快递和货物传递事务，避免遗忘和丢失 |
| 工作签报 | 实现签报的起草、部门经理审批、公司领导批示、部门会签等全过程。 |
| 发文管理 | 实现从发文拟稿到签发到归档全部过程的电子化、自动化，包括：起草、呈批、批阅（批示）、会签、签发、制文、打印、发布公文等。 |
| 收文管理 | 实现对外单位来文的登记、拟办、领导批示、部门阅（办）的整个过程。 |
