办公自动化OA（协作OA）
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定义
伟峰OA完美地整合了“工作协作体系”和“知识管理体系”，让每个员工都自然成为企业协作的一员，把领导的监督指示、员工的工作汇报、员工之间的协作配合有机地结合成一体，而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富。 -
适用企业
适用于有10台电脑以上的企业，异地办公更加有效。 -
效果
1、建立良性的协作体系，培养员工的协作意识，提高工作效率和工作的规范性。
2、知识沉淀，避免因为人员流动造成的知识流失，为企业的发展长期积累。
3、常规的行政人事类的管理工作提升管理水平，提高公司服务部门的工作质量。 -
本系统具备以下特点
1. 可扩展性：通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。
2. 互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。
3. 保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。
4. 备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。
5. 直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。
6. 移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。
7. 规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。
8. 方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。
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于管理者而言
1. 提供行为记录、资源呈现视图，使管理看得见摸得着，决策准确方便，降低成本；
2. 完善的知识沉淀体系（文档、交流记录都能按分类归档），能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享，以及工作经验的传递，让企业知识资产不断增值；
3. 提供工作流的多种查询方式，便于监督检查，跟踪工作；
4. 邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式，提供有效的备忘机制；
5. 所有事务都能形成待办事宜，并在客户端不断提醒的事件驱动机制，保证了工作的有效推进；
6. 通过岗责体系提高企业管理的规范性，强化了企业“先做强再做大”的原则；
7. 培养学习型的组织，让管理者无需在三令五申的言传身教，降低了培养新人和经验传播的成本；
8. 工作交接的规范性和方便性，大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失；
9. 合理安排个人时间，提高工作计划性，屏蔽了被员工不必要的打扰。
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于执行者而言
1. 沟通、汇报、申请都方便了，直接用工作流就能完全处理，无需再到处找领导；
2. 个人工作管理有序了，通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条，如同为每人配置一名秘书；
3. 工作配合方便了，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决；
4. 信息查找方便了，首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易；
5. 完善的知识体系帮助新人快速融入工作，进入状态；
6. 科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的个人业绩。
| 主要功能 | 说明 |
|---|---|
| 工作流 | 用于发布通知、汇报工作、分配任务、请示、指示、文档审核、工作交流、任务备忘等，并可随时追踪工作进展情况 |
| 电子邮件系统 | 方便内部人员之间的邮件来往，更使企业有了统一的Internet电子邮件，所有员工无需再使用各种免费个人邮箱 |
| 文档知识中心 | 能自动将员工日常工作中的文档成果沉淀下来，成为公司宝贵的无形财富。并可设置每一份文档的阅读权限，杜绝资料的泄密 |
| 工作日志 | 用于员工定期汇报工作进展情况，并自动发送给领导审阅，领导在检查日志时能直接发表点评意见 |
| 自定义业务表单 | 让用户无需任何编程技术，即可以自行创建适合于本企业的审批表单(表格)和审批流程，从而扩展了本系统的业务范围 |
| 信息发布 | 可以自定义多个信息发布的栏目在首页面向全体内部人员进行信息发布 |
| 查询资料 | 可象google、百度一样，输入一个或多个词语，即可模糊搜索系统里的所有文档 |
| 提醒工具 | “伟峰小秘书”工具软件让用户无需打开IE浏览器，“小秘书”软件也能立即提醒用户新达到的待办事宜和邮件，从而大大提高工作流办理的效率 |
| 比较方面 | 伟峰OA | 同行其它产品 |
|---|---|---|
| 功能灵活而操作又简单的工作流模块 | 提供一个精心打造的工作流模块，几乎可适应于所有事务处理 | 提供简单的工作流引擎，使得所有不同的业务都必须独立使用独立的工作流模块。最后整个系统变成由大量的工作流模块堆积而成，员工到后来都不知道该从哪个模块开始使用，最后干脆都发邮件、QQ、RTX了 |
| 同时具有内外邮件系统 | 使企业有了统一的Internet电子邮件，所有员工无需再使用各种免费个人邮箱 | 没有属于企业自身的Internet邮件系统，每个员工都在用163、126之类免费个人电子邮箱 |
| 知识自动沉淀 | 自动将员工日常工作中有价值的文档成果分类归档，并可设置阅读权限，形成知识沉淀 | 工作流中有价值的内容或附件均不能归档，无知识沉淀体系，或者只能手工录入各种文档资料，久而久之，就无人去录入了。 |
| 交互性 | 大量信息是用户在工作过程中由系统自动记录下来的，并能通过补充意见和点评等方式实现用户之间的信息交互 | 纯粹的一个信息录入系统，无法实现用户之间的信息交互性。 |
| 信息检索 | 可象google、百度一样，输入一个或多个词语，即可模糊搜索系统里的所有文档 | 无法方便地查找到曾经录入过的资料，导致对系统失去了信任 |
| 提醒工具 | “伟峰小秘书”工具软件让用户无需打开IE浏览器，“小秘书”软件也能立即提醒用户新达到的待办事宜和邮件，从而大大提高工作流办理的效率 | 每个员工都必须打开IE浏览器，停留在OA里，才能收到新的待办事宜和邮件 |
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