人力资源(人事管理)HR
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定义
提供了协作型人力资源管理体系。将传统的封闭式、登记式的以表为中心人事管理工作模式，变成了以人为本的协作体系，通过对人事业务中各类流程的支撑，达到人事管理人员与其他员工之间的有效互动，提升人力资源工作的价值。将死板的人事档案变成了人力资源工作成果自然沉淀的知识库。与我公司提供的其他产品结合更达到自动记录员工完整行为的效果，对于企业有效提升劳动生产率，发现人才提供的有效数据基础。 -
适用企业
适用于各行业20人以上的企业，特别是流动性大，需要经常性办理入职、离职、工作以及资源的交接的企业。 -
效果
1、通过工作流加备忘式的驱动模式保证人事工作的完备性和高效性，提高人才的利用率。
2、提高人事工作的规范性，自然存档和自动更新机制，保证人事档案始终是最新的。
3、方便性，多种提醒，为员工转正、生日关怀、合同到期，使得人事工作人员在质量和高效之间找到了一个平衡。
4、自动形成的完整的员工行为记录，为企业有效分析和选拔内部人才提供了有效数据基础。 -
本系统具备以下特点：
1. 可扩展性：提供丰富的专业可选组件，如培训管理、绩效考核、网上考试，满足企业的高端需求。
2. 规范性：流程化的业务处理模式将人事业务流程，人事档案管理都规范起来，实现制度的立体化。
3. 及时性：完善的“工作流”协作管理模式，实现了高效协同的事务处理机制。
4. 方便性：无需刻意全靠手工录入，大多数的数据是由人事业务流程执行过程中自动生成的。
5. 通用性：全体用户都可使用本系统办理与自己相关的人事业务，而非人事管理人员专用录入工具。
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于管理者而言
1. 信息检索方便了，可以从岗位、部门、学历等多角度查询员工档案，并链接到与员工相关的人事业务流程；
2. 低成本介入人事工作的过程，在系统上就可以监督、检查人事工作，无需在口头询问相关人员；
3. 以岗责为核心，建立规范化的管理体系，便于人员工作的安排和调整；
4. 自动员工行为记录，客观真实的反映了员工的功过，为考核提供了评估依据；
5. 动态指标的考核体系，建立以考核为导向的工作指引机制，使员工的工作目标更加明确。
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于执行者而言
1. 提供了完善岗责体系管理工具，便于人事工作的操作和管理，需要调整人员工作的时候直接变更岗位即可；
2. 各项人事业务流程清晰，使人事工作者在办事的时候方向明确，避免了做一些徒劳无功的事情；
3. 各项人事业务的各个环节有不同处理人，责任清晰，而非再由人事工作者承担所有的责任，在保证信息准确及时的同时降低人事工作量；
4. 增强了人事工作的互动性，使原来看不见、摸不着的工作都有了过程文字记录，提高领导和员工的对人事工作的认同度。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 人员岗位设置 | 可为系统中用户设置单位所需岗位，并为其制定岗责，使所有人员工作职责明确 |
| 人事档案管理 | 人员注册的时候，系统自动为其生成空白人事档案，办理完入职、转正、调动、 离职等业务后，人事档案的信息自动变更 |
| 档案信息统计 | 可按照部门、入职时间、性别、学历等视图查看和统计人员信息 |
| 档案权限设置 | 可具体的设置档案对哪一部分人公开哪些信息，对哪一部份人保密哪些信息 |
| 员工行为记录 | 系统自动将员工在OA上所有的工作记录统计到人事档案中，如处理了多少工作流，申领了多少办公用品等 |
| 工作情况查看 | 直接从人事档案中查看员工所有的工作情况，并且可以具体当任何一项工作的处理过程 |
| 内部通讯录 | 将人事档案中可对所有人公开的信息提取到所有人可见的内部通讯录，如联系方式、岗位等 |
| 招聘管理 | 实现招聘需求的上报和审批，使招聘工作的方向明确而且有计划的进行 |
| 入职办理 | 规范入职办理流程，明确各个环节处理人的责任 |
| 新员工初评 | 用于新员工转正之前的首次考核，帮助企业在试用期尽早明确改员工时候能胜任其工作 |
| 转正管理 | 用于员工试用期后的转正申请和审批 |
| 劳动合同管理 | 用于员工劳动合同的审批和签订，并记录到人事档案 |
| 调动管理 | 用于员工部门调动、岗位调动的申请和审批 |
| 离职管理 | 用于员工辞职的申请和审批及办理，以及部门经理要求解聘下属人员的申请和审批及办理 |
| 出差管理 | 并出差申请与审批，并能按照时间部门等查询统计报表 |
| 请休假管理 | 管理请假申请、制度查询、销假管理，并能按照时间部门等查询统计报表 |
| 假种配置管理 | 用于由管理员配置假期种类和申请是条件 |
| 外出管理 | 外出事前申请并关联派车，并能按照时间部门等查询统计报表 |
| 待办事宜 | 处理收到的人事业务流，如转正、离职，请休假申请等，并且列在首页让用户不会忘 |
| 信息发布 | 可以在首页自定义多个栏目面向全体内部人员进行信息发布，如考勤记录、培训信息等 |
| 图片新闻 | 在首页的新闻中可以载入图片，如公司集体活动等 |
| 比较方面 | 伟峰协同型HR系统 | 同行业其它产品 |
|---|---|---|
| 高效及时 | 与员工相关的人事工作通过工作流互动起来，如入离职，请休假，达到及时、准确、降低人事部门统计监督工作量的效果。 | 人事档案的录入和变更，及人事业务都是靠人事部门在事后录入。 |
| 信息全面 | 系统自动将员工在OA上所有的工作记录统计到人事档案中，如起草的工作流和文档，出差请假的次数等，为绩效考核提供评估依据。 | 无法实现员工在公司的行为记录统计和展现。 |
| 事件关联 | 业务流程自动与相关事件形成链接，比如员工在提交请休假申请的时候会自动呈现员工手头的工作，为审批人提供决策依据。 | 仅对业务流程进行事后记录，没有事件关联机制。 |
| 可扩展性 | 提供丰富的专业组件，如培训管理、绩效考核、网上考试，满足企业的高端需求。 | 系统功能固定，不具备可扩展性。 |
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