OA协同办公系统背景

    伟峰科技经过对OA市场长达十多年的不懈研究，加上自身长期使用OA协同办公系统来进行管理，积累了最丰富、也最实际的管理理论。通过与客户高层的信息化管理思想和经验交流，保证客户管理者的思想能直接渗透到产品中。伟峰OA协同办公系统是以管理效果为导向，保证了客户得到的不仅仅是功能而是管理效果。从本质上讲，OA不仅仅是一个办公管理工具，它更应该是一个有思想、有内涵的管理系统，是一套管理思想、管理理念。而所有的这些思想和理念，最终体现在伟峰的产品上就是：OA办公平台DIY。

伟峰OA协同办公平台概述：
    OA办公平台DIY指的是：伟峰OA系统把众多OA厂商需要定制开发的大部分功能，都以界面化、直观化的形式附加在产品里，交给客户自行配置，具有充分的开放性和灵活性，客户不需要经过复杂的培训，不需要写任何程序语言，就可以根据自己的需要方便的自定义各种业务流程和表单。这样，不仅解决了企业当下的办公管理需求，实现从纸质化办公到办公自动化的平滑过渡，更为企业后续的发展扩大带来的系统升级预留了空间。并且，伟峰OA办公平台DIY覆盖了除工作流之外的资料库、首页菜单栏目、公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等所有的系统功能，可由用户自定义的模块占到了总模块的80%以上，形成了一个完整的DIY系统。

OA协同办公系统产品架构图：

OA协同办公系统 产品特点：

1，B/S结构，外部扩展式底层架构
    伟峰OA协同办公系统基于B/S结构，直接通过网络WEB浏览器的方式登陆访问OA系统，提供成熟的集团式架构，能针对品上照明各地子公司、各部门等多机构多的特点，满足既可通过统一的平台共享信息，协作配合，又可满足信息权限受控的个性要求，甚至要求OA系统的底层架构，能满足企业未来规划把上下游合作客户纳入OA一体化办公的需求，提供安全、严谨的访问通道。
 

2， 功能模块强大的互动关联管理
   伟峰OA产品线广，涵盖了商务领域的人力资源管理、客户关系管理、销售合同与开票、采购进销存的管理，项目管理、财务领域的费用报销与对账、固定资产的管理，弥补了一般OA只包括工作流、行政、人事方面的业务模块的缺陷，可根据实际业务需求不展扩展，甚至到外部的关联业务，更适合随客户业务需求来不段扩展应用的整体规划愿景。重要的是在我们伟峰OA协同办公系统里，根据我们的实际需要，实现在各模块功能上良好的动态关联，并提供一屏尽览的关联查询窗口，招标方能提供后续业务扩展的成熟应用案例。
 

3，业务流程简捷的自定义
    伟峰OA协同办公系统 在流程上功能非常强大，满足客户自定义中图形化灵活、简便的工作流程管理功能，实现基于岗位、角色、人员等唯度选择的办公流程的自定义，流程中的分流路径可设置逻辑判断自动走向，流程调整能实现与岗位信息动态关联，新流程调整后，保证原来没完成的流程可按新设置的流程马上顺利流转，不耽搁事情处理。另外实现流程与流程溯前追后的关联触发，打造一体化的流程功能，还满足实际业务中的流程中的子流程并发的会签功能。
 

4，资料强大的检索功能
    伟峰OA的检索功能行业内独一无二，支持对OA办公系统内所有资料、工作流、邮件、通讯录等的检索功能，可组合多个字段实现精确检索，并且不只是针对文档等的标题进行检索，更可以针对全文内容进行检索，而且可以还是否包含附件或标题进行选择性查询。
另外分模块中还是实现组合字段的智能条件搜索，可以按客户个性过滤条件，以及报表呈现字段进行分类统计查询，并可导出成EXCEL格式；
 

5，文档管理智能化管理  
    伟峰OA提供具有多层访问机制的文档管理功能及流程中的归档功能，并支持文档分类的自定义，提供多种途径的统计查询功能。
支持对文档进行多版本更新、在线点评、审批、查看日志、查看审批来源的管理；
支持多个文档库，每个有专员分别管理各文档库的模式。
系统支持针对大附件的文档的管控处理，我们原来做过奥雅园林设计中的有大文档管理功能，在这方面积累了实际的经验和案例。
支持伟峰文档管理特别开发了文控管理功能，针对部分格式文档具备有附件防止下载、拷贝、直接打印的文控管理功能。
支持对公司现有积累的所有资料附件，进行一次性批量导入OA的功能，并设置好相应的权限管制体系。
 

6， 严格权限管理体系保障
    伟峰提供全面、严谨的自定义功能，提供强大的权限管理功能，不同级别职员看到不同等级信息，实现信息共享与信息保密相结合；并能够分级授权，根据上级管理员的授权，下级管理员能够维护权限内的功能模块。
各功能模块提供有的各模块管理员、各资料库提供有专门的各资料库管理员、针对不同外部合作伙伴有不同权限的帐号和管理员身份。OA平台内按现有的组织架构定义相应的权限，实现立体交叉的复杂权限管控业务需要。
 

7，“伟峰小秘书”托盘式提醒工具
    伟峰小秘书客户端提醒工具功能成熟强大，是用户贴心的“小秘书”，方便实用：
① 具备声音、视觉的及时提示功能，当有新的消息时，自动弹出提示窗口；
② 弹出窗口提供事件链接，点击提示消息可直接进入系统页面进行事务处理，也可直接在下面的输入框写入执行意见！
③ 伟峰小秘书还可以主动发起各类业务申请流程，并可自动升级，自动与系统菜单同时更新。
④ 自带有即时聊天功能，按OA的通讯录组织架构显示人员，并对在线人员、最近联系人员分页签显示。
 

8，邮件系统天然一体化
    伟峰平台天然自带有完整的邮件系统，经我方完善开发,相比市面上集成第三方邮件系统有太多的优势，比如：
A. OA提醒消息与外部邮件一体化，并可通过伟峰“小秘书”托盘提醒工具，每次新的邮件都以弹出式窗口直接提醒，不用担心邮件的滞后回复，影响工作。
B. 外部邮件与OA内部工作流可以互相转换这样方便事务流程的跟进追溯，明确责任。相对直接转发邮件的情况，也避免了网络的数据流量拥塞，及大量的重复多余信息的硬盘空间浪费。
C. 集成了邮件强大的客户端的功能，功能细节更人性化，收邮件规则的自定义，对内可按公司部门、群组、岗位、拼音等多唯度直接、方便地选择通讯录，还可建立外部商务专用的通讯录，以及员工私人通讯录来直接选择，不用每次都手工输入邮箱地址，并且邮件发送的页面窗口还智能保留了最近联系人的通讯邮箱地址列表，方便直接选择操作。 

产品介绍：

OA协同办公系统标准版：（必选）

OA协同办公系统专业版

OA协同办公系统旗舰版

OA协同办公系统-扩展应用模块

更多关于伟峰OA协同办公系统的详细功能请咨询伟峰科技。

 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09

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